Nếu bạn có nhiều đơn đặt hàng, việc sử dụng file Excel để nhập đơn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tính năng này cho phép bạn tải lên hàng loạt thông tin đơn hàng, thông tin chi tiết khách hàng, thông tin sản phẩm và file thiết kế lên website order của Teedify một cách dễ dàng.
Các bước thực hiện
1. Truy cập vào Orders, bấm Export => chọn Template csv
2. Tải file “Bulk orders template” định dạng Comma Separated Values (.csv) về thiết bị của bạn
3. Nhập các thông tin để hoàn thiện file order
Nếu cùng một đơn hàng chứa nhiều sản phẩm, vui lòng gán cùng 1 số Order ID và cùng thông tin nhận hàng.
Các cột bôi vàng/ đánh dấu sao (*) là thông tin bắt buộc phải nhập, bạn có thể tham khảo sheet 2, 3, 4 hướng dẫn kĩ càng hơn:
– Created*: Thời điểm tạo đơn hàng (YYYY-MM-DD) (Để định dạng text để tránh nhảy định dạng ngày)
– Order ID*: (Order ID nền tảng bán hàng) Giúp bạn dễ dàng quản lý các đơn hàng của mình.
– Seller
– Order Item ID
– Order Source
– Address line 1*: Địa chỉ giao hàng của khách hàng.
– Address line 2: Địa chỉ giao hàng bổ sung (nếu có).
– City*: Tên thành phố đầy đủ cho địa chỉ giao hàng của khách hàng.
– Country Code*: Mã quốc gia Alpha-2code cho địa chỉ giao hàng. Ví dụ: Sử dụng “US” thay vì “United State”. Teedify hiện tại chỉ giao hàng tại US.
– First name*: First name của người nhận
– Last name: Last name của người nhận (có thể gộp Fisrt name và Last name vào ô First name).
– Phone: Số điện thoại của khách hàng. Nếu khách hàng không cung cấp bạn có thể để trống.
– State Or Region*: Tên tiểu bang cho địa chỉ giao hàng. Viết tắt tên của tiểu bang (ví dụ: “TX” thay vì “Texas”), bạn có thể lấy dữ liệu tại Danh sách các tiểu bang viết tắt
– Zip*: Mã ZipCode cho địa chỉ giao hàng của khách hàng
– Shipping method*: Dùng để nhập hình thức vận chuyển: Standard, Ground hoặc Fast. (“standard_ship”, “ground_ship” hoặc “fast_ship”)
– SKU*: SKU của từng loại sản phẩm trong File báo giá. (lưu ý chọn SKU đúng với Tier hiện tại của mình => Tier GOLD chọn SKU ở dòng GOLD, nếu chọn SKU của Tier Silver hệ thống sẽ báo Product not found)
– Catalog Name*: Chọn line Basic hoặc Priority.
– Quantity*: Số lượng chi tiết đơn hàng cụ thể.
– Label Link:
- Đối với các đơn thường: Bỏ qua trường thông tin này
- Đối với các đơn Label: Bắt buộc phải up link label nếu chọn hình thức Ship by Label.
Đối với các đơn hàng có Label, các bạn tải label trên các platform về và up lại lên các trang web lưu trữ khác, ví dụ như: Google Drive, Dropbox… sau đó lấy link và up lên file để Fulfill.
Label yêu cầu link đuôi PNG, JPG; khổ A6
Các vùng in:
– Front URL*: Vùng in phía trước của áo.
– Mockup Front URL: Mockup phía trước của áo.
– Back URL*: Vùng in phía sau của áo
– Mockup Back URL: Mockup phía sau của áo.
– Left Sleeve: Vùng in phía tay trái của áo. Yêu cầu phải có mockup để in chính xác. Design: 4.5×4.5 inch (In đối với T shirt); 4.5 x 17 inch (Cả tay); 4.5 x 8 inch (Nửa tay).
– Right Sleeve: Vùng in phía tay phải của áo. Yêu cầu phải có mockup để in chính xác. Design: 4.5×4.5 inch (In đối với T shirt); 4.5 x 17 inch (Cả tay); 4.5 x 8 inch (Nửa tay).
4. Upload file bạn vừa tạo lên trang order của Teedify
Nhấn chọn Create order => chọn Import CSV => Upload file order bạn vừa chỉnh sửa.
Sau khi đơn hàng được upload lên, sẽ ở trạng thái New. Ở trạng thái này, bạn có thể chỉnh sửa đơn hàng (thông tin, design…), xóa đơn hàng, nhân bản đơn hàng, confirm từng đơn hàng hoặc confirm toàn bộ đơn hàng đang ở trạng thái New.
5. Confirm order
Để confirm toàn bộ đơn hàng, các bạn tick all đơn hàng rồi sau đó ấn Place.
Sau khi ấn Confirm, đơn hàng sẽ chuyển từ trạng thái New sang trạng thái Confirmed, khi đó hệ thống sẽ ghi nhận đơn của bạn và trừ tiền trong Balance.
